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这个办公室主要负责学术管理工作,包括所有与课程和学生从入学,分班和考试日程安排,学术记录,到毕业有关的事项.
为学生提供的其他服务,例如为学生提供咨询服务,辅导小组也属于这个办公室的职权范围.作为参议院和所有教师,研究机构和中央委员会的负责人,书记官长主要负责,确保所有参院的决定得到执行和各项法律规定都依法进行.